G. PREPARACIÓN Y GESTIÓN

G.1. DISPOSICIONES PRÁCTICAS

G.2. GESTIÓN DEL PROYECTO

G.3. PREPARACIÓN DE LOS PARTICIPANTES

G.1. DISPOSICIONES PRÁCTICAS.

Aterrizar en todos los aspectos logísticos del proyecto:

• Desde la organización:
• Se pueden crear comisiones o equipos de trabajo para repartir las distintas tareas. Puede haber un equipo de comunicación, tanto externa como interna a centro, un equipo logístico encargado de todo lo relativo al viaje y un equipo que coordine todo lo relacionado con el desarrollo de las actividades y su difusión.
• Mencionar, dentro de la logística, motores de búsqueda de viajes y alojamiento como referencia, la existencia de una tarjeta sanitaria europea en relación a la seguridad para el funcionariado, prever contratar seguro de viaje para asegurar el transporte,...
• Por parte de las instituciones organizadoras:
• Mencionar las vías de contacto con la organización (web, correo electrónico, teléfono)
• Nos aportarán información sobre las tareas previas propias a cada curso solicitado.
• Posibilidad de videoconferencias.

G.2. GESTIÓN DEL PROYECTO.

Consultar la programación de cada actividad de movilidad solicitada. Ahí debe venir explicitado cómo se debe hacer la solicitud (a través de un e-form,...), cómo se realizará el seguimiento durante el curso (control de firmas, obtención de certificado de participación), y después del curso (mantenimiento del contacto para futuras aclaraciones, compartir el feedback derivado de la aplicación de las competencias adquirida, etc).

G.3. PREPARACIÓN DE LOS PARTICIPANTES.

Según los temas elegidos y las actividades que vamos a desarrollar, valorar qué preparación será necesaria para los participantes en las mismas.

Si hablamos de preparación lingüística, especificar dónde, quién la impartiría, con qué temporalidad, para alcanzar qué objetivos, con qué metodología, etc.

Si hablamos de otro tipo de preparación, valorar la posibilidad de implicar al CEP, a través de la formación en centros, grupos de trabajo, etc.

Respecto a la preparación a la actividad concreta a la movilidad, correrá a cargo de la distintas instituciones organizadoras, a través de correspondencia previa, etc.

Nota: Ejemplo CURSO INTERNACIONALIZACIÓN (Mostrar presentación power-point de EUNEOS, donde facilitan todos los detalles para cumplimentar el formulario).